会议记录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、表格、图片等形式记录下来的信息合集。好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点。无论参加会议与否的人都能透过会议记录掌握会议的细节和中心思想。但是目前很多会议记录的总结工作都被轻视。仅仅作为一项工作必须完成的记录文件，没有起到应有的作用。

　　参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多，则可以写明参会范围、部门，写明出席人数。

　　正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。

　　会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录；整理议题、决议等。

　　长句缩写，俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示；会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。

　　只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想；参会人员的不同意见或有争议的问题；结论性的意见、决议等内容。

　　记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。

　　会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。

　　观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。

　　条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。

　　准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。

　　善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

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