传统的会议系统主要是指会议扩音(包括模拟语音发言)。即只能通过语音传播会议信息。

　　随着现代社会的飞速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用并且有序(能够智能控制)。传统的会议仅仅靠简单的模拟放大语音来传播(发言者)和接收(听众)信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的多功能电子会议厅。她能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够在计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物(通过视频演示仪)和电话会议图像、发言人图像、会议场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、全球INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等等系统组成;也能通过数字会议系统控制会议进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作(包括环境灯光)，都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议设备、进程等。现在现代电子会议厅已是各单位各部门必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。因此客户提出的对数字会议表决系统的需求是必然的也是合理的。

　　完整的现代电子会议厅应包括下面各子系统，而这些子系统又是相辅相成的、有机联系的。

　　对某市市委会议室项目我们需要系统分析是要弄清楚该系统建成后拥有那些功能和要达到什么目标，系统设计是设计出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外最新发展趋势，国内现代数字会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的大量丰富经验，对某市市委会议室项目作如下论述。

　　场地总体呈扁长方型，长约18米，宽约13米。主席团22人，采用圆桌会议形式，主席团设两个主席位，一个最高首长、一个主持人，分别安放在南北正中两面。列席代表50人，分6排呈半圆型处于主席台下方。会场右边是操作机房和三个译员间。装修后层高净空约3.5~3.8米。如图：

　　本工程为某市市委会议室数字会议系统。该会议室是某市市委召开重要会议的场所。某市市委会议室现代数字会议系统建成后，应能满足现代会议厅多种形式的要求即：能召开具有表决功能的会议;能召开各种具有现代化手段的办公工作会议、贵宾接待会议，能进行面向国际的新闻发布会、学术交流会议、专家研讨讲演培训等等各种会议，以及中央、省市要求组织收听收看的会议或活动。她是多语种、全电子化、智能化、网络化现代高档电子会议系统。

　　能够播放本场发言语音、远程会议语音、远程其他通信语音、本场各类音乐、远程音乐。

　　在以上模式基础上发言可以是超越式模式数外的代表按键后打断最先进入模式数发言的代表(不能打断主席位);

　　发言也可以是请求式模式数外的代表按键后进入请求状态，只有最先进入模式数发言的代表退出发言，其才可以发言;

　　任何模式下，主席具有最高权利，他不被任何代表所打断，他能打断任何代表的发言，他能监视到任何代表的情况发言状态、请求状态(全中文主席机LCD屏上显示)。

　　可以微机控制发言，微机上显示现场布置图、席位(发言机)的位置、属性、编号(甚至代表姓名)，可显示发言状况、请求状况，可直接点名某个席位发言、限制某个席位发言、禁止某个席位发言。

　　主席团表决由主席或机务人员发起表决、暂停表决和结束表决。表决结果直接在主席机上显示，如果主席同意，表决结果和表决议题可以在每个主席团成员的15英寸LCD屏幕显示、甚至在大屏幕上显示，结果显示可以是列表式、饼图式、柱状式等，并且显示方式可动态随时改变。主席机LCD屏、15英寸LCD屏幕及大屏幕全部是汉化显示。

　　可设置表决时间限定，当限制时间到达，表决系统自动收票、计票以及结束表决，未投票者以自动弃权处理。

　　表决可以有记名表决和非记名表决选择。记名表决可以显示至公开显示单个代表表决结果;非记名表决不做单个代表表决结果显示、统计、记录。

　　表决可以有绝密表决和非绝密表决选择，在非记名表决中可以表决后熄灭表决器上“同意、反对、弃权”所有安钮指示灯，而不是平时在收票前，表决器上指示灯要显示代表的选择。

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