随着互联网与信息、通信技术的不断发展，很多企业，机构等经常需要开展会议，同时人们对会议要求的不断提高，这便有了一款名为：智能会务预约的管理系统，它在传统模式下同时、同地的制约，通过技术的手段将会议相关信息永久保留并加以利用，是属于全数字会议系统。智能的将会前、会中、会后全程操作融合统一管理

　　提供了丰富的数据可视化功能，方便组织者快速查看和分析活动数据，更好地掌控活动进展情况。

　　会务管理系统支持智能硬件录入系统后台方便组织者配置资源，节省时间和精力。

　　会务管理系统支持细致入微的管理，包括对参会人员信息、开会信息、人员坐席安意昂平台官方排，呼叫会议服务等的统一化管理。并且支持随时随地查询和管理相关信息。

　　员工通过手机，APP，web浏览器等多种方式快速查询并选择合适的会议室进行预定

　　通过手机短信，邮件，平台等方式将会议邀约，会议室变更，会议审核通过，取消等消息通知到相关人员

　　会议过程中，可实时查看会议议程，可通过语音转写文本实现记录会议纪要等功能

　　会务管理系统是以构建统一集中化平台为建设目标，通过会议室管理功能，在对会议室的基础属性维护管理的基础上，将围绕会议室周边的软硬件进行整合，实现智能化的控制联动。